Talk&Trust Externe Vertrouwenspersonen
Talk&Trust
Externe Vertrouwenspersonen (ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties)
Wat doet Talk&Trust?
- De externe vertrouwenspersonen van Team Talk&Trust helpen uw organisatie om samen, op een toegankelijke manier grensoverschrijdend gedrag (ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties) aan te pakken.
- Begeleiding en ondersteuning van beklaagden of beschuldigden van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag. Ben je beklaagde, dan kunnen wij je ondersteunen in deze vaak lastige en moeilijke situatie. Hieronder lees je meer over onze aanpak.
- Onafhankelijke Exit- en Stay Interviews, dit zijn vertrouwelijke gesprekken, waarbij Talk&Trust uw organisatie ondersteunt op het gebied van retentie.
- Coaching van de interne vertrouwenspersoon en/of organisatie op het gebied van grensoverschrijdend gedrag.
- Workshops voor organisaties. Dit zijn op maat gemaakte workshops over o.a. Gewenst gedrag op de werkvloer, Bruggen bouwen tussen generaties op de werkvloer, Interculturele communicatie. Deze workshops zijn gemaakt met het uitgangspunt om ongewenst gedrag tegen te gaan. Preventief kunnen workshops worden gegeven; hoe ga je met elkaar om wat vinden wij gewenst gedrag en hoe ontstaat er meer begrip voor elkaar. Vragen die wij kunnen bespreken tijdens de workshops.
- Lid van een klachtencommissie. Zoeken jullie een extern, onafhankelijk lid voor een klachtencommissie, dan kun je ook bij Talk&Trust terecht. Voor meer informatie: +31611131402 of gebruik de oranje knop.
Talk&Trust werkt met op maat gemaakte abonnementen of overeenkomsten. Meer over de tarieven.
Waarom Talk&Trust?
Kwaliteit, betrouwbaarheid en commitment daar staat Talk&Trust voor. Wij houden bedrijven een spiegel voor: in de praktijk blijkt dat veel bedrijven denken dat ongewenst gedrag niet of nauwelijks voorkomt, helaas blijkt dit een misvatting : 1 op de 8 werknemers in Nederland krijgt te maken met ongewenst gedrag. Onze onafhankelijke vertrouwenspersonen kunnen hierin zowel voor de medewerkers, als voor de organisatie als klankbord dienen. En ook al komt grensoverschrijdend gedrag niet voor in uw organisatie: “better safe than sorry”, het is belangrijk om de psychosociale arbeidsbelasting te erkennen en stil te staan bij een veilige werkomgeving, met een onafhankelijk meldpunt. Talk&Trust werkt landelijk. Wij zijn werkzaam in o.a. Rotterdam, Den Haag, Groningen, Zuid Nederland (dit behelst Noord Brabant en Limburg), Amsterdam, Hilversum, Arnhem, Zwolle, Deventer, maar ook in Zoetermeer, Assen, Baarn, Amersfoort, Den Bosch en Utrecht. We hebben een landelijke dekking en werken zelfs voor Internationale organisaties met vestigingen in andere landen, zo werken we met bedrijven die bijv. een call center in Portugal en Polen hebben. Of kantoren in Duitsland, Zweden, Spanje.
Voor wie en hoe werken we?
De externe vertrouwenspersonen van Team Talk&Trust werken landelijk, met op maat gemaakte abonnementen voor MKB, MKB plus, familiebedrijven, corporates, verenigingen en non-profit organisaties. Ook internationale organisaties, organisaties in de kunst en cultuur en productiebedrijven kunnen bij Talk&Trust terecht. Wij maken geen onderscheid, staan open voor elke branche en locatie.
De vertrouwenspersoon van Talk&Trust pakt op een toegankelijke manier grensoverschrijdend gedrag aan, om zo een basis te bieden om met elkaar een veilige werkomgeving te creëren. Door middel van presentaties, vertrouwelijke gesprekken, voorlichting en advies werken wij samen met uw organisatie aan een cultuurverandering met aandacht voor onderwerpen als ongewenst gedrag en integriteitskwesties. Uit onderzoek blijkt dat een betere werkcultuur bijdraagt aan een grotere productiviteit, creativiteit en aan een lager ziekte verzuim.

Talk&Trust Externe Vertrouwenspersonen
De externe vertrouwenspersonen van Talk&Trust zorgen ervoor dat iedereen binnen uw organisatie bij ons terecht kan om in vertrouwen hun hart te luchten. Allereerst zal d.m.v. een presentatie Talk&Trust worden geïntroduceerd bij uw organisatie, zodat de medewerkers precies weten wie ze aan de telefoon krijgen, mochten ze iets willen melden.
Een onafhankelijke, onpartijdige vertrouwenspersoon biedt de mogelijkheid voor uw medewerkers om ongewenst gedrag bespreekbaar te maken. Op deze manier voelen medewerkers zich vrij om grensoverschrijdend gedrag (pesten, discriminatie, agressie, (seksuele) intimidatie etc.) en integriteitskwesties te melden; Talk&Trust heeft geheimhoudingsplicht.
- Zichtbaar en laagdrempelig aanspreekpunt;
- Opvangen, begeleiden en adviseren van medewerkers/melders;
- Effectieve en snelle aanpak; verbetering van werksfeer en productiviteit;
- Autonome functie, hierdoor blijft vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid gewaarborgd;
- Juridische kennis omtrent grensoverschrijdend gedrag;
- Niet alleen een vertrouwenspersoon op papier; maar zichtbaar en actief;
- Voorlichten en inspireren van het management;
- Advisering van het management;
- Engelstalige gesprekken voor de niet-Nederlandstalige medewerkers;
- Geanonimiseerde jaarverslagen;
- Op maat gemaakte abonnementen;
- Deskundig op het gebied van ongewenst gedrag en integriteit.
“Voorkom directe stappen naar de media, zorg dat er gepraat kan worden”

Begeleider beschuldigde/aangeklaagde ongewenste omgangsvormen
Wanneer werknemers te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen zoals (seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, is het in Nederland gebruikelijk dat zij terechtkunnen bij een door de werkgever aangestelde vertrouwenspersoon.
Voor de persoon die wordt beschuldigd van dit gedrag, heeft een klacht of aanklacht echter ook grote impact. Dit kan het functioneren beïnvloeden, maar ook de positie op het werk en in de privésfeer onder druk zetten.
Een beschuldiging betekent niet automatisch dat de betrokkene schuldig is. Soms is er sprake van miscommunicatie of grensoverschrijding zonder kwade opzet. Ook voor deze medewerker heeft u als werkgever een zorgplicht.
Begeleiding beschuldigde/aangeklaagde door Talk&Trust
Talk&Trust biedt begeleiding aan medewerkers die beschuldigd worden van ongewenste omgangsvormen.
Wanneer iemand onterecht is beschuldigd of beklaagd, helpen wij bij het verwerken van de emoties, bieden we ondersteuning tijdens een klachtenprocedure, en adviseren we bij eventuele rehabilitatie — in welke vorm dan ook.
Is er sprake van (onbedoeld) grensoverschrijdend gedrag, dan begeleiden we deze persoon in het verkrijgen van inzicht in het eigen handelen. Indien gewenst kan er aansluitend een coachingstraject worden ingezet om gedragsverandering te ondersteunen en herhaling te voorkomen.
Werkwijze
U kunt de beschuldigde of aangeklaagde medewerker bij ons aanmelden. Werknemers van organisaties die een overeenkomst met Talk&Trust hebben, kunnen zichzelf ook rechtstreeks aanmelden.
De gesprekken kunnen telefonisch of digitaal plaatsvinden, maar meestal kiezen we voor een persoonlijke ontmoeting. Dit kan op de locatie van de werkgever, op een van onze locaties, of op een andere plek die door de medewerker wordt voorgesteld.
Onze focus ligt op zowel emotionele als inhoudelijke begeleiding.
Wilt u meer informatie over wat Talk&Trust als begeleider van beschuldigden of aangeklaagden van ongewenste omgangsvormen voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op.
“Preventie van ongewenst gedrag is een groot deel van ons werk”

Talk&Trust Onafhankelijke Exit Interviews
Waarom verlaten veel medewerkers uw organisatie? Is het alleen het salaris of de uitdaging, of speelt er meer? Hoe is de interne cultuur, hoe zijn de waarden en de normen van uw organisatie? Het doel van onze onafhankelijke exit interviews is in kaart te brengen en een beeld te krijgen waarom uw medewerkers de organisatie verlaten.
Vaak zijn de exit gesprekken de sluitpost van uw HR afdeling, de interviews blijven liggen en de daadwerkelijke reden waarom iemand de organisatie verlaat is onbekend. Krijg inzicht in uw organisatie. Talk&Trust spreekt de vertrekkende medewerker tijdens een vertrouwelijk gesprek. Talk&Trust heeft geheimhoudingsplicht, maar met een geanonimiseerd rapport krijgt u toch inzicht in de oorzaak. Met een specifieke opbouw van het gesprek en de vraagstelling blijkt dat een onafhankelijk en vertrouwelijk gesprek toch doorgrondelijker is dan een intern exit interview. Zo krijgt u input om de retentiegraad te verhogen. U bepaalt wat er verder met de uitkomst wordt gedaan.
Deskundig – Onafhankelijk – Waarden&Normen – Preventief – Maatwerk
“Sterk in vertrouwen”

Coaching Interne Vertrouwenspersoon en/of Organisatie
“Samen sterk in vertrouwen”, dat is een van onze motto’s. Als Extern Vertrouwenspersoon coacht en adviseert Talk&Trust ook de interne organisatie en de interne vertrouwenspersonen. Wij werken graag met interne vertrouwenspersonen om binnen een organisatie iets in gang te zetten, meer bewustzijn te creëren. Wat is grensoverschrijdend gedrag nu precies? Wat zijn de waarden en normen binnen uw organisatie? Wat is uw bedrijfscultuur? Wat betekent het op papier en wat betekent het in de praktijk? Om awareness te bewerkstelligen geeft Talk&Trust workshops, voor werknemers en management. Wilt u uw organisatie faciliteren? Hoe wordt het echt veilig? Een veilige werkcultuur draagt bij aan en komt ten goede van de productiviteit en daling van het ziekteverzuim.
Door middel van presentaties, ondersteuning, inspiratie gaan we aan de slag om het gewenste gedrag te verankeren in het DNA van uw bedrijf. Hoe om te gaan met psychosociale arbeidsbelasting staat opgenomen in de Arbowet, integriteitskwesties in de Wet bescherming klokkenluiders, belangrijk voor elke organisatie om dit mee te nemen in de RI&E of gedragscode en zodoende de werknemers te faciliteren.
“We zagen dat door de samenwerking met Talk&Trust, extern vertrouwenspersoon, er veel meer los kwam dan het hebben van een meldpunt. Het droeg bij aan een cultuur waarin we elkaar aanspreken op gedrag, waardoor de productiviteit en creativiteit omhoog ging. Een mooie versneller om sturing op het gewenste gedrag, dagelijks op de werkvloer terug te zien”.
